
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Entretien - nettoyage - maintenance
Bouc-Bel-Air, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Poste à compter de début juillet.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au siège situé à Bouc-Bel-Air.
Vos missions :
Sous la responsabilité de la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise en intervenant sur les missions suivantes :
- Gestion de l'accueil téléphonique et des échanges avec les clients, salariés et partenaires ;
- Suivi administratif du personnel (dossiers salariés, heures, plannings, avenants, bulletins de salaire) ;
- Gestion et suivi des factures, des règlements, des impayés et des échéances ;
- Suivi des demandes de devis et des réclamations clients ;
- Gestion des commandes de fournitures, du matériel et du linge professionnel ;
- Organisation et suivi logistique du dépôt, des véhicules et des équipements ;
- Réalisation et transmission des rapports de contrôle qualité sur les portails clients ;
- Vérification périodique des documents administratifs, des trousses de secours et du matériel obligatoire ;
- Participation à la communication de l'entreprise et au développement[...]